Начинайте весну с обновлений – эффективно управляйте отсутствиями, экономьте еще больше времени с улучшенным флоу работы с карточками кандидатов, удобной системой бронирования имущества компании и другими полезными изменениями

В первом месяце весны мы подготовили для вас сразу несколько изменений, которые помогут работать с системой HURMA еще быстрее и продуктивнее. Весеннее обновление будет полезно как рекрутерам, так и HR-менеджерам, которые стремятся повысить производительность и не останавливаться на достигнутом. Все детали – в нашей статье!

Содержание:

Улучшенное утверждение отсутствий
Расширенная статистика эффективности источников рекрутинга
Профиль кандидата – обрабатывайте кандидатов еще быстрее.
Система бронирования имущества компании
Остальные изменение одной строчкой

Улучшенное утверждение отсутствий

Уже сейчас вы можете экономить с HURMA до 60 часов рабочего времени, переложив рутину на нашу систему. Однако с каждым обновлением мы делаем вашу работу еще более комфортной и освобождаем время на поиск новых идей.

Например, одной из самых важных функций системы является управление отсутствиями, и именно благодаря ей можно избавиться от рутины постоянной проверки запросов и документов. Утверждение отсутствия состоит из нескольких частей:

• Создание запроса
• Согласование
• Финальное утверждение или отклонение

Чтобы сделать этот процесс еще быстрее и эффективнее, мы подготовили для вас сразу несколько изменений:

• Утверждение запросов сразу со стартовой страницы
• Полная информация о запросе из любого места системы
• Взаимодействие с собственными запросами со стартовой страницы
• Возможность для ответственного за запросы выполнять все действия в одном окне
• Упрощенная настройка утверждения отсутствий и прав доступа
• Редактирование запросов и ответственных за них
• Видимость запросов об отсутствии других сотрудников
• Удаление ответственных за запросы
• Мгновенное открытие модального окна при редактировании графика

Теперь работа с запросами еще удобнее – вместо значков в комментариях вы можете нажать кнопки "Утвердить" и "Отклонить", чтобы быстро обработать заявку. Несколько секунд, и все готово!

Наша главная задача – помочь клиентам стать более производительными, поэтому мы продолжаем улучшать все функции системы и работаем над минимизацией рутинной работы. Сфокусируйтесь на самых главных заданиях, а мы позаботимся обо всем остальном. 

Расширенная статистика эффективности источников рекрутинга

Сбор и анализ данных – часть работы каждого рекрутера, которая позволяет определить, движется ли специалист в правильном направлении. Именно поэтому мы активно продолжаем работу над улучшением всех функций, которые помогут специалисту по найму обрабатывать различные задания за короткое время и получать информацию за считанные секунды.

С обновленной статистикой вы можете быстро найти и отсортировать данные за определенный период времени – неделю, месяц или квартал, и получить их за несколько кликов. Это избавляет от необходимости собирать информацию самостоятельно, тратя на это много свободного времени.

Профиль кандидата – обрабатывайте кандидатов еще быстрее. 

Наша команда поработала над целым рядом изменений, чтобы работа с кандидатом была еще более приятной, удобной и беспрепятственной. Теперь процесс работы с кандидатами и их профилями намного быстрее, что значительно экономит ваше время и позволяет обработать большее количество кандидатов за короткие сроки. Рассмотрим детально все изменения:

• Kanban-доска – еще более удобная и эффективная.

Профиль кандидата на расстоянии 1 клика. Нажатие на карточку кандидата на доске откроет вам профиль кандидата, а не действие этапа, как раньше. Благодаря этому вы сможете сразу начать работу с кандидатом и получить всю важную информацию без необходимости открывать его профиль в другой вкладке.

• Профиль кандидата – просматривайте прогресс и редактируйте этапы за считанные секунды.

Наша цель – это помочь вам сэкономить как можно больше времени, минимизируя количество действий, которые необходимо делать в системе. Отныне все действия с кандидатом прямо перед вами – во вкладке "Общие". Ориентироваться в дальнейших шагах с кандидатом стало еще проще – обрабатывайте все действия с единого места и сортируйте их по потребностям.

• История работы с кандидатом – мгновенно получайте всю хронологию действий.

Чтобы видеть всю работу с кандидатом, начиная от создания профиля в системе до последнего комментария, вы сможете использовать вкладку "Активность", где доступно отслеживание всех изменений в процессе работы с экспертом в хронологическом порядке, а также просмотр развернутых комментариев. Все действия и обновления по кандидату доступны во вкладке "Активность", где будут находиться данные не только о изменениях, внесенных вами, но также и другими пользователями.

Система бронирования имущества компании

Многие компании имеют несколько офисов в разных городах, что делает отслеживание и учет имущества достаточно сложным и напряженным заданием. Иногда возникает необходимость закрепить определенный инвентарь за какой-то локацией, чтобы иметь представление о том, что в настоящее время находится в эксплуатации в определенном месте.

Ранее забронировать имущество можно было только путем закрепления его за каким-то конкретным пользователем. Сейчас возможно предоставить статус "Зарезервировано", и имущество больше не будет выглядеть как свободное. А с помощью нового поля "Локация" ответственный сможет отметить местоположение и будет знать, где сейчас в эксплуатации находится инвентарь. Таким образом, всегда будет доступ не только к перечню мебели и техники, которые есть в наличии в компании, но и к списку всех позиций, которые уже используются в любом из офисов.

Как это работает на практике? Представим, что у вашей компании два офиса – один в Киеве, а другой в Харькове. Вы только что приобрели диван для киевского офиса, а кофемашину – для харьковского. Поскольку это имущество скоро перейдет в использование на определенной локации, вы можете и диван, и кофемашину закрепить за разными офисами и зарезервировать их, чтобы все в компании знали, что данный инвентарь уже где-то используется и не является доступным.

Используя систему бронирования имущества компании, вы сможете легко отслеживать весь инвентарь, который используется, и самостоятельно бронировать его. Этот процесс займет секунды – и вам больше не придется беспокоиться о любых неточностях и проблемах, связанных с имуществом компании и его локацией!

Остальные изменения одной строчкой

Кроме масштабных изменений в марте, мы также внесли ряд других улучшений:

• Экспорт имущества компании по выбранным фильтрам
• Уведомление о завершении срока службы имущества за месяц, неделю и один день
• Улучшенный функционал отчетности из модуля Payroll
• Экспорт расходов рабочего времени по дням

HURMA продолжает совершенствоваться

Наша команда никогда не останавливается на достигнутом и продолжает улучшать функционал системы, чтобы наши клиенты стали еще более продуктивными. Мы ценим любую обратную связь от наших пользователей, поэтому если у вас есть какие-либо вопросы, идеи и пожелания, мы будем рады пообщаться с вами. До следующего обновления, которое уже скоро!